Mensagem de confirmação de consulta: modelos para WhatsApp

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Mensagem de confirmação de consulta: modelos para WhatsApp

Como mandar a confirmação de consulta na véspera pelo WhatsApp?

Resposta curta: salve o texto da confirmação como resposta pronta e, na hora de marcar, agende a mensagem para a véspera na conversa do paciente, pela tela Agendar mensagem da Manylead. Ela sai do número que o consultório já usa, no dia e na hora escolhidos, desde que o WhatsApp Web esteja aberto no navegador nesse horário. Ligue Cancelar se responder antes para a mensagem não sair repetida se o paciente escrever antes.

A confirmação acontece em dois momentos. Na hora de marcar, você resume o que foi combinado (dia, hora, local, valor). Na véspera, você pede que o paciente confirme a presença. Assim você sabe antes do dia quem vem e quem precisa de outro horário.

Confirmação x lembrete

LembreteConfirmação
O que fazAvisa que a consulta está chegandoPede uma resposta: "você vem?"
Termina comUm avisoUma pergunta
O que você ganhaMenos esquecimentoTempo para encaixar outro paciente se alguém desmarcar

Se o que você procura são modelos de aviso, veja o post de lembrete de consulta no WhatsApp.

Passo a passo para agendar a confirmação da véspera

  1. Na Manylead, em Respostas, crie uma Nova mensagem com o texto da confirmação. Use a variável Primeiro Nome para o nome do paciente entrar automaticamente.
  2. Abra a conversa do paciente no WhatsApp Web.
  3. Na aba Conversa da Manylead, em Mensagens agendadas, clique em Agendar. Abre a tela Agendar mensagem.
  4. Em O que enviar, escolha Resposta pronta e selecione a confirmação (ou use Escrever agora para um texto só dessa vez).
  5. Em Quando, escolha Amanhã ou Outro horário e marque a data e a hora da véspera.
  6. Deixe ligado Cancelar se [nome] responder antes: se a pessoa mandar mensagem antes do horário, a confirmação não sai.
  7. Clique em Agendar.

A mensagem agendada só sai com o WhatsApp Web aberto no navegador. Se o computador estiver desligado ou o WhatsApp Web fechado no horário, ela não sai. Deixe a recepção com ele aberto no horário das confirmações.

👉 A Manylead deixa a confirmação da véspera agendada na conversa de cada paciente, no número do consultório. Instalar a Manylead

1. Confirmação na hora de marcar

Presencial:

Prontinho, [nome]! Sua consulta está confirmada: 📅 Terça, 12/11, às 14h 📍 Rua das Palmeiras, 45, sala 8 Na véspera eu te mando uma mensagem para confirmar a presença.

Online:

Prontinho, [nome]! Sua consulta online está confirmada para terça, 12/11, às 14h. O link chega aqui 10 minutos antes.

Com valor:

Confirmado, [nome]! Terça, 12/11, às 14h. O valor é R$ 200, pago no dia, no cartão ou em dinheiro.

2. Confirmação na véspera

Simples:

Oi, [nome]! Sua consulta é amanhã, terça, às 14h. Você confirma?

Com opção de remarcar:

Oi, [nome]! Amanhã às 14h é a sua consulta. Pode confirmar? Se precisar mudar, me avisa que eu vejo outro horário.

Com botões interativos (plano Pro):

Oi, [nome]! Sua consulta é amanhã às 14h. Você confirma? [Confirmar] [Remarcar]

Com os botões, o paciente responde com um toque, sem precisar digitar.

No dia, para quem não respondeu:

Oi, [nome]! Não consegui sua confirmação. A consulta é hoje às 14h. Está tudo certo?

3. Depois que o paciente responde

Ótimo, [nome]! Te espero amanhã às 14h.

E se pedir para remarcar:

Sem problema, [nome]! Tenho quarta às 10h ou quinta às 16h. Qual fica melhor?

Para ver quem confirmou, use o CRM com etapas como Agendado, Confirmado e Remarcar, e mova o card quando o paciente responder.

Quanto custa (preços de novembro de 2026)

PlanoPreço
GrátisR$ 0, sem cartão
Pro mensalR$ 79,90 por mês
Pro anualR$ 397 à vista ou 12x de R$ 38,15
Número extra+R$ 30 por mês (mensal) ou +R$ 150 por ano (anual)

No Grátis, você envia até 20 mensagens por dia (somando mensagens, áudios, mídias e documentos) e usa o CRM com 1 quadro de 3 etapas. Os botões interativos são do Pro.

Dicas

  • Mande a confirmação num horário em que ainda dá para remarcar, como o fim da manhã ou o começo da tarde da véspera. Para consultas de segunda, mande na sexta.
  • Agende na hora de marcar. Assim ninguém precisa lembrar de mandar no dia seguinte.
  • Termine sempre com uma pergunta. Sem pergunta, vira só lembrete.

Perguntas frequentes

Qual a melhor hora para mandar a confirmação de consulta?

Na véspera, num horário em que o paciente ainda consegue remarcar. Para consultas de segunda, mande na sexta.

A confirmação sai com o computador desligado?

Não. A mensagem agendada só sai com o WhatsApp Web aberto no navegador no horário marcado.

E se o paciente escrever antes do horário?

Com Cancelar se responder antes ligado, a mensagem agendada para ele não sai.

Sai do meu número?

Sim. A Manylead envia pelo WhatsApp Web, no número que o consultório já usa.

Botões interativos estão no plano Grátis?

Não. Os botões interativos são do plano Pro. No Grátis, você manda a confirmação com a pergunta no texto.

Para a confirmação da agenda do dia seguinte numa clínica com vários profissionais, veja as mensagens automáticas para clínica; para consultório odontológico, as mensagens automáticas para dentista.

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