Para fotógrafo
CRM no WhatsApp para fotógrafo: do orçamento à galeria entregue
Orçamentos, sinais e galerias a entregar, ao lado da conversa.
O CRM de um fotógrafo no WhatsApp funciona com 4 etapas: Orçamento enviado, Contrato e sinal, Data reservada e Entregue. Com casamentos marcados com 6 a 18 meses de antecedência, o quadro ao lado da conversa mostra quantas datas estão negociando, quantos sinais faltam e quais galerias precisam sair esta semana. Abaixo estão as etapas e o que fazer em cada uma.
Do orçamento à galeria, com cada data no lugar.
Etapa 1: Orçamento enviado
Casal ou família que recebeu os pacotes. Anote no card a data do evento, o local e o pacote recomendado, e coloque o valor. Card parado há 2 dias recebe a retomada com portfólio.
Etapa 2: Contrato e sinal
Contrato enviado, esperando o sinal. A tarefa leva o prazo combinado para segurar a data. Sem sinal no prazo, a data volta para a agenda.
Etapa 3: Data reservada
Sinal pago. Marque como ganho e crie as tarefas do caminho: briefing 30 dias antes, confirmação 2 dias antes e parcelas restantes.
Etapa 4: Entregue
Galeria entregue. A tarefa de 7 dias depois pede avaliação e indicação, e a de 1 ano lembra o aniversário de casamento.
O que anotar no card
- Data e local do evento.É o que define se você pode aceitar outro pedido.
- Pacote e valor.A soma das colunas mostra o que está fechado e o que está em negociação.
- Nomes e momentos especiais.A surpresa da noiva e o avô que não pode faltar nas fotos.
- Prazo de entrega.Galeria atrasada é a reclamação que mais derruba indicação.
Rotina semanal no CRM
- Segunda: tarefas da semana.Briefings, confirmações e entregas vêm primeiro.
- Depois os orçamentos parados.Quem não respondeu em 2 dias recebe a retomada.
- Sexta: sinais pendentes.Data sem sinal no prazo é liberada.
Agenda de datas no quadro
Fotógrafo de casamento vende datas, e cada data só pode ser vendida uma vez. Anotar a data do evento em cada card e manter a etapa Data reservada atualizada evita aceitar dois pedidos para o mesmo sábado.
Na etapa Contrato e sinal, a tarefa com o prazo do sinal define até quando a data fica segura. Passou o prazo sem sinal, a data volta para a agenda e o card recebe uma anotação.
Erros comuns no CRM do fotógrafo
- Card sem data do evento.Dois pedidos para o mesmo sábado aparecem tarde demais.
- Sinal sem prazo.A data fica presa sem compromisso por semanas.
- Entrega sem tarefa de indicação.O melhor momento para pedir passa.
Como o CRM da Manylead funciona
O CRM fica ao lado do WhatsApp Web: arraste a conversa para a etapa, anote data e local e crie a tarefa sem sair do chat. Quando o card entra em "Orçamento enviado", um Fluxo pode esperar 2 dias e retomar com o portfólio.
No Grátis há 1 quadro de 3 etapas, suficiente para Orçamento enviado, Data reservada e Entregue. Quadros separados para casamento e ensaio, e etiquetas, são do Pro. Funciona no número que você já usa.
Cada data e cada entrega no prazo
Monte o quadro da fotografia na Manylead e veja cada casal ao lado do WhatsApp Web.
Instalar extensãoGrátis pra começar. Funciona no WhatsApp Web, no número que você já usa.
Perguntas frequentes
Quais etapas usar no CRM de um fotógrafo?
Orçamento enviado, Contrato e sinal, Data reservada e Entregue. Com elas você sabe quem retomar, quem falta pagar o sinal e o que precisa entregar.
Dá para separar casamento e ensaio?
Sim, com quadros separados no Pro. No Grátis há 1 quadro de 3 etapas.
Como lembrar o briefing de cada casamento?
Crie uma tarefa no card para 30 dias antes da data, ou agende a mensagem do briefing na conversa.
Funciona no meu número de sempre?
Sim. A Manylead é uma extensão do navegador que funciona no WhatsApp Web do número que você já usa.