Para cerimonialista
Mensagens automáticas para cerimonialista: saudação, ausência em evento e lembretes
Quem chama no sábado recebe resposta enquanto a equipe conduz o evento.
As mensagens automáticas que mais ajudam um cerimonialista são a saudação com opções (casamento, debutante, corporativo, já sou cliente), a ausência para os dias de evento, a resposta por palavra-chave que manda os formatos quando alguém escreve "orçamento", e os lembretes de reunião, prazos do cronograma e ensaio. No sábado, a equipe está no evento das 10h à meia-noite e não dá para olhar o celular; a mensagem pronta garante que quem chama recebe resposta e sabe quando você volta. Abaixo estão 10 modelos.
O pedido chega completo, mesmo em dia de evento.
Saudação com opções
Separe o tipo de evento logo de cara. Com Botões interativos, quem chama toca na opção e recebe a pergunta certa.
Saudação com botões
Oi, [nome]! Aqui é a [nome da assessoria], cerimonial e assessoria de eventos 💍 Como podemos ajudar? [Casamento] [Outro evento] [Já sou cliente]
Casamento
Que alegria! Me conta a data, a cidade e se o local já está definido. Segue o PDF com os formatos de assessoria.
Outro evento
Que bom! Qual é o evento (debutante, bodas, corporativo, aniversário), a data e o número de convidados?
Ausência em dia de evento
Em evento
Oi, [nome]! Hoje estamos conduzindo um evento e voltamos a responder [dia] a partir das [horário]. Se for sobre data, já deixa aqui o dia e a cidade que respondemos primeiro.
Palavra-chave: orçamento
"orçamento" ou "valor"
Segue o PDF com os formatos de assessoria e valores de referência. O valor final depende da data, do local e do número de convidados. Me conta esses três?
Lembretes para o casal
Reunião amanhã
Oi, [nome]! Lembrete da nossa reunião amanhã às [horário], [presencial em local/por vídeo: link]. Se puderem, tragam a lista de fornecedores já contratados.
Prazo do cronograma
Oi, [nome]! Lembrete: até [data] preciso da lista final de padrinhos e da ordem de entrada para fechar o cronograma.
Ensaio
Ensaio da cerimônia em [data], às [horário], em [local]. Noivos, pais, padrinhos e daminhas/pajens. Leva uns 40 minutos.
Depois do evento
Agradecimento
Que dia lindo, [nome]! Foi uma alegria fazer parte disso com vocês. Se puderem deixar uma avaliação, ajuda muito outros casais: [link].
Qual mensagem pronta vem primeiro
Comece pela ausência de dia de evento: sábado é quando a assessoria mais recebe pedido de orçamento e quando menos consegue responder. Depois, a saudação com botões, que separa casamento de outros eventos e pede data e cidade logo de cara. A palavra-chave "orçamento" entra em seguida, com o PDF dos formatos. Os lembretes de reunião, cronograma e ensaio são os últimos: dependem da data de cada evento e ficam melhores agendados na conversa de cada casal, assim que o contrato é assinado.
Como configurar na Manylead
A saudação é um Fluxo com gatilho de boas-vindas; o orçamento, um Fluxo por palavra-chave. Cada fluxo pode mandar texto, PDF, fotos ou áudio, oferecer Botões interativos e terminar com um aviso para você assumir. Os lembretes de reunião, cronograma e ensaio saem com Agendar mensagem, na conversa de cada casal, nas datas certas.
No Grátis, 1 fluxo fica ligado por vez; no Pro, quantos quiser. Tudo roda com o WhatsApp Web aberto no computador: se a equipe passa o dia no evento, deixe o computador do escritório com o WhatsApp Web aberto.
Cuidados com mensagem pronta no cerimonial
- Data é com você.A mensagem pede data e cidade; a confirmação de agenda é sua.
- Ausência com dia e hora de volta.O casal ansioso se acalma quando sabe quando terá resposta.
- Tom de celebração.Mensagem pronta de cerimonial pode e deve ser calorosa.
- Imprevisto não é mensagem pronta.Problema com fornecedor pede ligação.
Nenhum casal sem resposta no fim de semana
Deixe saudação, ausência e lembretes prontos na Manylead.
Instalar extensãoGrátis pra começar. Funciona no WhatsApp Web, no número que você já usa.
Perguntas frequentes
Dá para responder quem chama durante um evento?
Sim. Um fluxo de ausência responde com o dia e o horário de volta, desde que o WhatsApp Web esteja aberto em algum computador.
A mensagem de ausência funciona com o computador desligado?
Não. A Manylead roda no WhatsApp Web, então o navegador precisa estar aberto para as mensagens saírem.
Posso oferecer botões de opção?
Sim. Os fluxos aceitam Botões interativos, e cada botão leva para uma resposta diferente.
Quanto custa?
É grátis pra começar, com 1 fluxo ligado e limite diário de envios. O Pro libera fluxos e envios sem limite.