Para escola e curso
Mensagens automáticas para escola e curso: saudação, experimental e avisos
Curso, idade e horário chegam antes de a secretaria abrir a conversa.
As mensagens automáticas que mais ajudam uma escola ou curso no WhatsApp são a saudação com os cursos em botões, a ausência fora do horário da secretaria, o lembrete da aula experimental, o aviso de feriado e a abertura da rematrícula. Elas fazem a triagem do primeiro contato (curso, idade, horário) e deixam a secretaria entrar já sabendo qual turma oferecer. Abaixo estão os textos e como ligar cada uma.
A triagem da matrícula feita no primeiro minuto.
Saudação com os cursos
Com Botões interativos, quem chega escolhe o curso (Inglês, Espanhol, Informática, por exemplo) ou "Já sou aluno". Cada caminho recebe a pergunta certa, e o aluno com dúvida de boleto não cai na conversa de matrícula.
Saudação
Olá, [nome]! Aqui é a secretaria da [escola]. Sobre qual curso você quer saber? [Curso 1] / [Curso 2] / Já sou aluno
Caminho do curso
Ótimo! Segue a grade de horários. Para indicar a turma, me conta a idade do aluno e se já estudou antes.
Ausência fora do horário
Secretaria fechada
Olá, [nome]! A secretaria atende de [dia] a [dia], das [hora] às [hora]. Deixe sua mensagem com o curso de interesse que respondemos assim que abrirmos.
Lembrete da aula experimental
No dia, de manhã
Olá, [nome]! Lembrando da aula experimental do [aluno] hoje às [horário], na [endereço]. Pode chegar uns 10 minutos antes. Até mais tarde!
Avisos da escola
Feriado
Olá, [nome]! No feriado de [data] não haverá aula. A aula de reposição será [dia] às [horário].
Abertura da rematrícula
Olá, [nome]! A rematrícula para [semestre] está aberta até [data]. Garantindo agora, a turma e o horário do [aluno] continuam reservados.
Mensagens para pais e responsáveis
Quando o aluno é menor de idade, quem lê as mensagens é o responsável. Avisos de falta, feriado e mensalidade vão para o número dele, com linguagem clara e sem gírias. Recado pedagógico (conteúdo, prova, apresentação) vai separado do financeiro, para o pai não abrir uma cobrança esperando uma notícia da aula.
Para cursos profissionalizantes e de adultos, o tom pode ser mais direto, e os lembretes de aula e de material funcionam melhor perto do horário da aula, quando o aluno está saindo do trabalho.
Como ligar essas mensagens na Manylead
Em Fluxos, o gatilho Boas-vindas dispara a saudação na primeira mensagem do contato. Os blocos Enviar levam texto, imagem da grade e PDF, e os cursos vão como Botões interativos. O bloco Avisar pausa o fluxo quando a secretaria precisa assumir.
O lembrete da experimental fica em Agendar mensagem na conversa. Avisos para todos os alunos, como feriado e rematrícula, saem por Campanha para a etapa "Matriculado" do CRM, com intervalo entre os envios. Tudo com o WhatsApp Web aberto. No Grátis há 1 fluxo ligado e 1 campanha por dia para até 20 contatos.
Cuidados com mensagem pronta na escola
- Aviso geral só para quem é aluno.Mandar aviso de feriado para interessados confunde.
- Revise a grade a cada semestre.Turma que fechou não pode aparecer na saudação.
- Linguagem para quem decide.Pais e empresas esperam um tom mais formal do que o aluno adolescente.
Secretaria cheia, nenhuma família esperando
Ligue a saudação com os cursos na Manylead e deixe os lembretes da experimental agendados.
Instalar extensãoGrátis pra começar. Funciona no WhatsApp Web, no número que você já usa.
Perguntas frequentes
Como separar interessado e aluno na primeira mensagem?
Use uma saudação com Botões interativos na Manylead: os cursos para quem quer se matricular e "Já sou aluno" para quem tem dúvida da secretaria.
Dá para avisar todos os alunos de um feriado?
Sim, com uma Campanha para a etapa de matriculados do CRM, com intervalo entre os envios. No Grátis, 1 campanha por dia para até 20 contatos.
As mensagens saem com o computador desligado?
Não. Saem com o WhatsApp Web aberto no navegador do computador.
Quanto custa?
É grátis pra começar, com 1 fluxo ligado. O Pro libera mais fluxos e envios sem limite.