Para buffet e eventos
Respostas prontas para buffet e eventos no WhatsApp: 14 modelos para copiar
Data, convidados e cardápio respondidos antes do outro buffet.
As respostas prontas que mais poupam tempo de um buffet ou empresa de eventos no WhatsApp são as de data disponível, orçamento por número de convidados, opções de cardápio, agendamento da degustação, contrato e sinal, alinhamento final da lista e do horário e mensagem de pós-evento. O cliente quase sempre pergunta "quanto fica uma festa?" sem dizer a data nem quantas pessoas, e o orçamento só sai na quarta mensagem. Abaixo estão 14 modelos para festas de aniversário, casamento, 15 anos e eventos corporativos, com espaço para os seus valores.
Do "quanto fica uma festa?" ao salão montado.
Data e número de convidados
Orçamento de buffet depende de três coisas: data, número de convidados e tipo de evento. Peça as três na primeira resposta. Sábado à noite em alta temporada tem preço e disponibilidade diferentes de domingo à tarde.
Primeira resposta
Olá, [nome]! Que bom que pensou na gente para a sua festa. Para montar o orçamento, me conta: qual a data, quantos convidados (adultos e crianças) e qual o tipo de evento?
Data livre
[data] ainda está disponível, [nome]! Para [nº] convidados, temos o salão [nome/capacidade]. Te mando as opções de cardápio?
Data ocupada
Infelizmente [data] já está reservada. Tenho [data alternativa] ou [data alternativa], e a sexta-feira anterior com condição especial. Alguma serve?
Orçamento e cardápio
Mande o valor por convidado e o total estimado, com o que está incluso. Crianças até certa idade costumam ter valor diferente; diga logo, porque muda o total.
Orçamento por convidado
Para [nº] convidados, o cardápio [nome] sai [valor] por pessoa, total de [valor]. Crianças de [x] a [y] anos pagam [valor]; até [x] anos não pagam. Inclui [itens: salgados, jantar, bebidas, equipe, decoração].
Opções de cardápio
Segue o PDF com os 3 cardápios: [nome 1] (coquetel), [nome 2] (jantar) e [nome 3] (completo). Para [tipo de evento], o mais escolhido é o [nome].
Itens adicionais
Fora do pacote, temos: mesa de doces [valor], open bar de drinks [valor por pessoa], DJ [valor] e decoração temática a partir de [valor].
Degustação
Convite para a degustação
Que tal provar antes de decidir? A degustação é [dia] às [horário], para até [nº] pessoas, com os pratos do cardápio [nome]. Reservo para vocês?
Confirmação da degustação
Degustação confirmada, [nome]: [dia] às [horário], no [endereço]. Se alguém tiver restrição alimentar, me avisa antes.
Contrato e sinal
Reserva da data
Para garantir a data, enviamos o contrato e pedimos um sinal de [percentual/valor]. O restante pode ser dividido até [prazo antes do evento]. Te mando o contrato em PDF?
Data garantida
Sinal recebido! [data] está reservada para a festa de vocês. Uns 30 dias antes eu chamo para alinharmos cardápio final, lista e horários.
Alinhamento final e pós-evento
Número final de convidados
[nome], faltam [nº] dias para a festa! Preciso do número final de convidados até [data] para fechar compras e equipe. O cardápio continua o [nome]?
Horários do dia
Ficou assim: montagem a partir de [horário], recepção às [horário], jantar às [horário] e término às [horário]. Fornecedores externos (bolo, foto, DJ) chegam até [horário].
Pós-evento
Obrigado por escolher a gente, [nome]! Esperamos que a festa tenha sido do jeito que vocês sonharam. Se gostaram, uma avaliação ajuda muito: [link]
Onde essas respostas ficam na Manylead
Na Manylead, as respostas ficam no painel ao lado da conversa do WhatsApp Web, com o primeiro nome já preenchido. Dá para separar em coleções ("Orçamento", "Degustação", "Alinhamento") e mandar em 1 clique, mesmo no sábado de evento.
O PDF dos cardápios e o contrato ficam em Docs, e as fotos do salão montado em Mídias. Um áudio de apresentação, gravado uma vez, chega como se fosse gravado na hora. Funciona no número que você já usa.
Erros que fazem o cliente fechar em outro buffet
- Passar só o valor por pessoa.Sem o total e o que está incluso, a comparação fica injusta.
- Esquecer a regra das crianças.O total muda e o cliente se sente enganado depois.
- Não convidar para a degustação.Quem prova o cardápio quase sempre fecha com quem serviu.
- Alinhamento final de última hora.Número de convidados na véspera vira falta de comida ou desperdício.
Orçamento completo na segunda mensagem
Salve cardápios, degustação e contrato na Manylead e responda cada cliente em 1 clique.
Instalar extensãoGrátis pra começar. Funciona no WhatsApp Web, no número que você já usa.
Perguntas frequentes
Como responder "quanto fica uma festa?" no buffet?
Peça data, número de convidados (adultos e crianças) e tipo de evento. Depois mande o valor por pessoa, o total estimado e o que está incluso.
Dá para mandar o PDF dos cardápios e o contrato com 1 clique?
Sim. Os dois ficam em Docs na Manylead e vão para a conversa com 1 clique.
Funciona no número do buffet?
Sim. A Manylead é uma extensão do navegador que funciona no WhatsApp Web do número que você já usa.
Quanto custa?
É grátis pra começar, com limite diário de envios. O Pro libera envios sem limite e todos os recursos.