Para buffet e eventos
Mensagens automáticas para buffet e eventos: saudação, degustação e alinhamento
Tipo de festa, data e convidados chegam enquanto a equipe serve outro evento.
As mensagens automáticas que mais ajudam um buffet no WhatsApp são a saudação com o tipo de festa em botões, o pedido de data e convidados logo no primeiro minuto, a ausência em dia de evento, a confirmação da degustação e o lembrete do número final de convidados. No sábado à noite a equipe está servindo uma festa e o WhatsApp recebe pedidos para as próximas; a mensagem pronta segura cada um e já traz o que precisa para o orçamento. Abaixo estão os textos e como ligar cada uma.
O pedido de orçamento chega pronto para responder.
Saudação com o tipo de festa
Com Botões interativos, quem chega escolhe Aniversário, Casamento ou 15 anos, ou Empresa. Cada caminho pede data e convidados e manda o cardápio certo.
Saudação
Olá, [nome]! Aqui é o [buffet]. Que tipo de festa você está planejando? Aniversário / Casamento ou 15 anos / Empresa
Caminho "Aniversário"
Que delícia! Segue o PDF dos cardápios de aniversário. Me conta a data e quantos convidados (adultos e crianças) que eu confiro a disponibilidade.
Ausência em dia de evento
Equipe em evento
Olá, [nome]! Hoje estamos com evento e respondemos a partir de [dia] de manhã. Deixa a data e o número de convidados que a gente já confere a agenda.
Palavra-chave do cardápio
No anúncio ou no Instagram do buffet: "manda CARDÁPIO no WhatsApp". O fluxo com gatilho de palavra responde com o PDF e pede a data.
Resposta para CARDÁPIO
Segue o PDF com nossos cardápios! Me conta a data e o número de convidados para eu montar o orçamento.
Confirmação da degustação
Véspera
Olá, [nome]! Lembrando da degustação amanhã às [horário], no [endereço]. Se alguém tiver restrição alimentar, me avisa hoje.
Lembrete do número final
15 dias antes
[nome], faltam 15 dias para a festa! Preciso do número final de convidados até [data]. Me responde por aqui?
Mensagens para a alta temporada
De setembro a dezembro, os sábados se esgotam com meses de antecedência e o WhatsApp recebe pedidos a qualquer hora. A saudação que já pede data e convidados permite responder a manhã inteira de pedidos em minutos, começando pelas datas que ainda estão livres.
Para datas já ocupadas, uma resposta pronta com datas alternativas e a sexta-feira com condição especial transforma o não em outra reserva.
Como ligar essas mensagens na Manylead
Em Fluxos, o gatilho Boas-vindas dispara a saudação e o gatilho Palavra-chave responde "CARDÁPIO". Os blocos Enviar levam texto, áudio, fotos e PDF, e os tipos de festa vão como Botões interativos. O bloco Avisar pausa o fluxo quando é hora de alguém da equipe assumir.
A confirmação da degustação e o lembrete dos 15 dias ficam em Agendar mensagem na conversa do cliente. Tudo sai com o WhatsApp Web aberto no computador do escritório. No Grátis há 1 fluxo ligado.
Cuidados com mensagem pronta no buffet
- Não confirme data no automático.A agenda precisa ser conferida por alguém da equipe.
- Cardápio e preço do ano certo.PDF antigo vira discussão na hora do contrato.
- Ausência com dia de volta."Respondemos segunda de manhã" acalma quem tem pressa.
Sábado de festa, nenhum pedido perdido
Ligue a saudação com os tipos de festa na Manylead e deixe a degustação confirmada na véspera.
Instalar extensãoGrátis pra começar. Funciona no WhatsApp Web, no número que você já usa.
Perguntas frequentes
Como responder pedidos de orçamento em dia de evento?
Deixe a ausência e a saudação com botões ligadas na Manylead, com o WhatsApp Web aberto no computador do escritório. Quem chega recebe o cardápio e já informa data e convidados.
Dá para separar aniversário, casamento e empresa logo no início?
Sim. A saudação com Botões interativos leva cada tipo de festa para um caminho do fluxo, com o cardápio certo.
As mensagens saem com o computador desligado?
Não. Saem com o WhatsApp Web aberto no navegador do computador.
Quanto custa?
É grátis pra começar, com 1 fluxo ligado. O Pro libera mais fluxos e envios sem limite.