Para agência de empregos
Respostas prontas para agência de empregos no WhatsApp: 14 modelos para copiar
Empresa e candidato respondidos do mesmo painel, sem ninguém sem retorno.
As respostas prontas que mais poupam tempo de uma agência de empregos no WhatsApp são as de abertura de vaga com a empresa cliente, recebimento de currículo, perguntas de triagem, convite e confirmação de entrevista, retorno ao candidato (aprovado e não aprovado), envio de perfis para a empresa e convite para o banco de talentos. A agência pequena atende dois públicos no mesmo número: a empresa que precisa da vaga preenchida rápido e dezenas de candidatos perguntando "a vaga ainda está aberta?". Abaixo estão 14 modelos para os dois lados.
Da vaga aberta ao "parabéns, você foi aprovado".
Empresa cliente: abertura da vaga
Uma vaga mal descrita gera centenas de currículos que não servem. Na abertura, pergunte o que a empresa espera nos primeiros 90 dias, não só a lista de requisitos.
Levantamento da vaga
Oi, [nome]! Para abrir a vaga de [cargo], me conta: horário, salário e benefícios, local de trabalho, o que é indispensável e o que é desejável, e o que a pessoa precisa entregar nos primeiros 3 meses.
Prazo e condições
Vaga aberta! Em até [nº] dias úteis te mando os [nº] perfis mais alinhados, já entrevistados. A condição é [taxa/percentual], cobrada [quando], com garantia de reposição de [prazo].
Envio de perfis
[nome], seguem os [nº] candidatos finalistas para [cargo], com currículo e um resumo da entrevista de cada um. Qual horário fica bom para as entrevistas com vocês?
Candidato: currículo e triagem
Responda todo candidato, mesmo com uma mensagem curta. As perguntas de triagem por WhatsApp economizam entrevistas que não iam dar certo por distância, horário ou salário.
Currículo recebido
Oi, [nome]! Recebemos seu currículo para [cargo]. Se o seu perfil seguir no processo, entramos em contato até [data]. Obrigado pelo interesse!
Perguntas de triagem
[nome], antes de agendar a entrevista, três perguntas rápidas: você mora em qual bairro? Tem disponibilidade para [horário]? A faixa salarial de [valor] atende?
"A vaga ainda está aberta?"
Oi, [nome]! A vaga de [cargo] ainda está aberta. Para participar, manda seu currículo em PDF por aqui e me diz em qual bairro você mora.
Entrevista
Convite para entrevista
Oi, [nome]! Seu perfil foi selecionado para entrevista para [cargo]. Temos [dia] às [horário] ou [dia] às [horário]. Qual fica melhor?
Confirmação com endereço
Entrevista confirmada, [nome]: [dia] às [horário], na [endereço]. Leva documento com foto e chega uns 10 minutos antes. Se não puder vir, me avisa por aqui.
Entrevista com a empresa
[nome], você passou para a etapa com a empresa! A entrevista é [dia] às [horário], com [nome do gestor], no [endereço]. Boa sorte!
Retorno ao candidato
O retorno negativo é o que mais falta no mercado e o que mais marca a agência. Uma mensagem respeitosa faz o candidato voltar na próxima vaga e indicar amigos.
Aprovado
Parabéns, [nome]! A empresa aprovou você para [cargo]. Nos próximos dias a equipe deles entra em contato para os documentos e a data de início. Muito sucesso!
Não aprovado
Oi, [nome]! Obrigado por participar do processo para [cargo]. Desta vez a empresa seguiu com outro perfil. Seu currículo continua com a gente e te chamamos em vagas parecidas.
Banco de talentos
Convite para o banco de talentos
[nome], podemos manter seu currículo no nosso banco de talentos para vagas de [área]? Se sim, me confirma por aqui e me avisa se mudar de telefone ou de cidade.
Onde essas respostas ficam na Manylead
Na Manylead, as respostas ficam no painel ao lado da conversa do WhatsApp Web, com o primeiro nome já preenchido. Dá para separar em coleções ("Empresas", "Candidatos", "Entrevistas") e responder dezenas de candidatos em 1 clique cada, sem copiar e colar de um bloco de notas.
A apresentação da agência e a ficha de vaga ficam em Docs. Funciona no número que a agência já usa.
Erros que fazem empresa e candidato procurarem outra agência
- Candidato sem retorno.Quem nunca recebeu resposta não volta nem indica.
- Mandar currículo sem triagem para a empresa.Ela paga a agência para filtrar.
- Vaga aberta sem conversar com o gestor.O perfil certo no papel nem sempre é o certo para a equipe.
- Entrevista sem confirmação.Falta de candidato é comum; confirmar na véspera reduz o buraco na agenda.
Todo candidato com retorno
Salve vaga, triagem e entrevista na Manylead e responda cada pessoa em 1 clique.
Instalar extensãoGrátis pra começar. Funciona no WhatsApp Web, no número que você já usa.
Perguntas frequentes
Como responder candidato que pergunta se a vaga está aberta?
Confirme, peça o currículo em PDF e uma informação de triagem, como o bairro. Se a vaga fechou, avise e ofereça o banco de talentos.
Como dar retorno negativo pelo WhatsApp?
Agradeça a participação, diga que a empresa seguiu com outro perfil e que o currículo continua com a agência para vagas parecidas.
Dá para separar as respostas de empresas e de candidatos?
Sim. Use coleções diferentes na Manylead, como "Empresas" e "Candidatos".
Funciona no número da agência?
Sim. A Manylead é uma extensão do navegador que funciona no WhatsApp Web do número que você já usa.
Quanto custa?
É grátis pra começar, com limite diário de envios. O Pro libera envios sem limite e todos os recursos.