Para agência de empregos
Mensagens automáticas para agência de empregos: candidato, empresa e entrevista
Dezenas de candidatos respondidos e a empresa atendida por você.
As mensagens automáticas que mais ajudam uma agência de empregos no WhatsApp são a saudação que separa quem procura emprego de quem quer contratar, a resposta por palavra-chave com as vagas abertas, a confirmação de currículo recebido e o lembrete de entrevista. Quando uma vaga é divulgada, chegam dezenas de mensagens no mesmo dia; a mensagem pronta responde cada candidato na hora, pede o currículo em PDF e deixa a equipe livre para a triagem e para a empresa que paga a conta. Abaixo estão os textos e como ligar cada uma.
Candidato ou empresa: cada um no seu caminho.
Saudação com botões
Com Botões interativos, quem chega escolhe Procuro emprego, Quero contratar ou Já estou num processo. O caminho da empresa vai direto para você.
Saudação
Oi, [nome]! Aqui é a [agência], recrutamento e seleção. Como podemos ajudar? Procuro emprego / Quero contratar / Já estou num processo
Caminho "Procuro emprego"
Que bom! Manda seu currículo em PDF e me conta a área que você procura e o bairro onde mora. Vagas abertas: [link].
Caminho "Quero contratar"
Ótimo! Me conta o cargo, a quantidade de vagas e a cidade. Já te chamo para entender a vaga com calma.
Palavra-chave VAGAS
No status, nos grupos do bairro e no cartaz: "Manda VAGAS no WhatsApp". O fluxo responde com a lista atualizada e pede o currículo.
Resposta para VAGAS
Oi, [nome]! As vagas abertas desta semana estão aqui: [link]. Se alguma combinar com você, manda o currículo em PDF dizendo qual.
Currículo e fora do horário
Currículo recebido
Recebemos seu currículo, [nome]! Se o seu perfil seguir no processo, entramos em contato até [data].
Fora do horário
Oi, [nome]! Nosso horário é de [dias] das [horário] às [horário]. Pode deixar o currículo e a vaga de interesse que respondemos no próximo dia útil.
Lembrete de entrevista
Véspera
[nome], sua entrevista é amanhã às [horário] na [endereço]. Leva documento com foto. Me responde com OK para confirmar.
Como configurar na Manylead
A saudação é um Fluxo com gatilho de boas-vindas, com Botões interativos e um bloco de aviso para você assumir quando a empresa chega. A palavra VAGAS é outro fluxo, com gatilho de palavra-chave. No Grátis há 1 fluxo ligado.
O lembrete de entrevista sai por Agendar mensagem na conversa, com a opção de cancelar se o candidato responder antes. Para avisar vários candidatos do banco de talentos sobre uma vaga nova, use Campanhas. Tudo sai com o WhatsApp Web aberto no computador.
Quando cada mensagem sai
- Saudação.No primeiro contato, com o WhatsApp Web aberto.
- Vagas.Quando a pessoa escreve a palavra combinada.
- Fora do horário.Antes da abertura e depois do fechamento, com o WhatsApp Web aberto.
- Lembrete.Na véspera de cada entrevista.
O que não automatizar na agência
- A conversa com a empresa sobre a vaga.É onde a agência mostra valor.
- A triagem fina.Ler o currículo e ouvir o candidato é trabalho de gente.
- O retorno para quem fez entrevista.Merece uma mensagem pensada.
Como escrever para candidato
Linguagem simples, sem termos de RH. Diga o que mandar (currículo em PDF, bairro, área) e quando a pessoa terá retorno. Prazo claro reduz as mensagens de "e aí, tem novidade?".
Empresa nova chegando pelo WhatsApp
Quando uma empresa escolhe "Quero contratar", o aviso chega para você na hora, e a primeira resposta deve ser sua, com nome. Empresa que paga pelo recrutamento espera conversar com uma pessoa desde o começo.
Vaga encerrada
Quando a vaga fecha, atualize a resposta da palavra VAGAS no mesmo dia. Candidato que manda currículo para vaga já preenchida e não recebe aviso perde a confiança na agência. Uma linha resolve: "essa vaga foi preenchida, mas seu currículo fica no banco de talentos".
Vaga divulgada, ninguém sem resposta
Ligue a saudação e a palavra VAGAS na Manylead e foque na triagem.
Instalar extensãoGrátis pra começar. Funciona no WhatsApp Web, no número que você já usa.
Perguntas frequentes
Como separar candidatos e empresas no WhatsApp?
Com uma saudação de Botões interativos: Procuro emprego, Quero contratar e Já estou num processo. O caminho da empresa avisa você para assumir.
Dá para mandar as vagas abertas por palavra-chave?
Sim. Divulgue "manda VAGAS no WhatsApp" e ligue um fluxo com gatilho de palavra-chave que responde com o link das vagas.
Como avisar o banco de talentos sobre uma vaga nova?
Com Campanhas na Manylead. No Grátis há 1 campanha por dia, até 20 contatos.
Funciona no número da agência?
Sim. A Manylead funciona no WhatsApp Web do número que você já usa.