Para contador
Respostas prontas para contador: 14 modelos para o escritório contábil no WhatsApp
Da abertura do CNPJ ao Imposto de Renda, com prazo certo em cada mensagem.
As respostas prontas que um contador mais usa no WhatsApp cobrem 6 assuntos: abertura de empresa ou formalização como MEI, proposta de honorários, pedido dos documentos do mês, envio de guias com vencimento, lembrete do DAS e campanha do Imposto de Renda. São mensagens que o escritório manda dezenas de vezes por mês, quase iguais, e que não podem sair com prazo errado. Abaixo estão 14 modelos prontos, sem promessa de redução de imposto: o que se promete é cuidado com prazo e enquadramento correto.
As mensagens do escritório contábil, organizadas por momento.
Abertura de empresa e MEI
Primeiro contato de quem quer abrir empresa
Oi, [nome]! Aqui é [seu nome], do [escritório]. Para te orientar sobre a abertura, me conta: qual atividade você vai exercer, se vai ter sócio, em qual cidade e qual o faturamento que você espera por mês? Com isso eu te digo o melhor enquadramento e o prazo.
MEI ou ME?
[nome], o MEI serve para quem fatura até o limite anual do MEI, tem no máximo 1 funcionário e exerce uma atividade permitida na lista do MEI. Pelo que você me contou, [cabe / não cabe] no MEI porque [motivo]. Posso te explicar as diferenças de custo e de obrigação numa conversa rápida?
Documentos para abertura
Para abrir a empresa, preciso de: documento com foto e CPF dos sócios, comprovante de residência, endereço da empresa com IPTU ou contrato de locação e o contrato social (se já tiver minuta). O prazo médio na sua cidade é de [prazo], dependendo da prefeitura e da junta.
Honorários e proposta
Honorário solto ("R$ 500 por mês") sem dizer o que inclui atrai comparação com o escritório mais barato da cidade. A resposta que funciona explica o que está incluído e o que é cobrado à parte.
Proposta de honorários
Para [regime/atividade], com até [número] notas e [número] funcionários por mês, o honorário é [valor] mensal. Inclui: apuração dos impostos, guias, folha, pró-labore, obrigações acessórias e atendimento por aqui. À parte: [abertura, alteração contratual, IR de pessoa física]. Te mando a proposta formal por e-mail?
"Outro contador cobra menos"
Entendo, [nome]. Vale comparar o que está incluído: quantas notas, folha, pró-labore, obrigações acessórias e o tempo de resposta. Se quiser, te mando nossa lista detalhada para você colocar lado a lado.
Rotina mensal: documentos e guias
Pedido de documentos do mês
Oi, [nome]! Para fecharmos [mês], preciso até o dia [data]: extratos bancários, notas fiscais emitidas e recebidas, comprovantes de despesas e alterações na folha (admissão, demissão, férias). Pode mandar por aqui ou em [link da pasta].
Envio de guia com vencimento
[nome], segue a guia de [imposto] de [competência], no valor de [valor], com vencimento em [data]. Depois de pagar, me manda o comprovante por aqui, por favor.
Lembrete do DAS do MEI
Oi, [nome]! O DAS do MEI de [mês] vence no dia 20. Se ainda não pagou, segue a guia: [anexo]. Pagando em dia, você mantém seus benefícios em ordem.
Documento faltando
[nome], para fechar [mês] ainda falta [documento]. Sem ele, a apuração pode sair incompleta. Consegue me mandar até [data]?
Imposto de Renda e dúvidas
Abertura da temporada do IR
Oi, [nome]! A declaração do Imposto de Renda de [ano] já está aberta e o prazo termina em [data]. Quer que a gente faça a sua? Te mando a lista de documentos para você ir separando.
Lista de documentos do IR
Para a sua declaração, separe: informes de rendimentos (salário, banco, investimentos), recibos de saúde e educação, documentos de compra ou venda de bens, dados de dependentes e a declaração do ano passado. Pode mandar por aqui.
"Dá para pagar menos imposto?"
Boa pergunta, [nome]. O que eu posso fazer é analisar seu regime e suas despesas para ver se você está no enquadramento correto e aproveitando o que é permitido. Se houver uma opção mais adequada, te mostro os números. Marcamos uma conversa?
Por que o escritório contábil precisa de respostas prontas
O WhatsApp virou a porta de entrada de tudo no escritório: cliente mandando foto de nota, perguntando do boleto do DAS, pedindo pró-labore, lead querendo abrir CNPJ. A equipe responde a mesma coisa vinte vezes por semana, e cada resposta digitada às pressas é uma chance de errar um prazo.
Com respostas prontas, o pedido de documentos sai sempre com a mesma lista, a guia sai sempre com o vencimento destacado e o lead que quer abrir empresa recebe sempre as mesmas perguntas de enquadramento. O escritório fica mais rápido e mais consistente.
O que nunca entra numa resposta pronta
- Promessa de redução de imposto.O compromisso é com o enquadramento correto, não com um número.
- Prazo de cabeça.Vencimentos mudam por feriado e por regime; confira antes de salvar a resposta.
- Senha por mensagem.Certificado digital e senhas de acesso pedem canal seguro, não chat.
- Orientação definitiva sem análise."Pode fazer assim" só depois de olhar o caso.
Onde essas respostas ficam na Manylead
Na Manylead, as respostas aparecem num painel ao lado da conversa no WhatsApp Web do escritório, com o primeiro nome do cliente já preenchido. Dá para separar em coleções ("Abertura", "Rotina mensal", "IR") e mandar em 1 clique, sem copiar de documento.
A guia vai como documento PDF, a lista de documentos do IR também, e a Sequência manda o pedido de documentos e o link da pasta de uma vez. A licença vale em até 4 computadores do mesmo número, então mais de uma pessoa da equipe usa as mesmas respostas.
O escritório inteiro respondendo do mesmo jeito
Salve as respostas na Manylead e mande guias, listas e prazos em 1 clique.
Instalar extensãoGrátis pra começar. Funciona no WhatsApp Web, no número que você já usa.
Perguntas frequentes
Posso enviar guias de imposto pelo WhatsApp?
Sim, como documento PDF, sempre com valor, competência e vencimento escritos na mensagem. Peça o comprovante de pagamento por ali mesmo.
Como responder "quanto custa um contador?"
Diga o honorário junto com o que está incluído (notas, folha, obrigações) e o que é cobrado à parte. Preço sem escopo atrai comparação só por valor.
A Manylead lê as conversas com os clientes?
Não. Ela coloca respostas, fluxos e CRM ao lado do WhatsApp Web; quem lê e responde é a sua equipe.
Quanto custa?
É grátis pra começar, com limite diário de envios. O Pro libera envios sem limite e todos os recursos.